Podgląd procesu

Załącznik nr PR-08 (6)
do Księgi Jakości Urzędu Miasta Kalisza
2022-09-16

Nadzór nad realizacją zamówień publicznych

Kategoria procesu: Wspomagający

Właściciel procesu: Pietrzyk Piotr

Komórki realizujące proces:

ZP – Zamówienia Publiczne

Cel procesu

Zapewnienie zgodności procedury udzielania zamówień publicznych z wymogami prawa.

Zadania szczegółowe

1. Prowadzenie instruktażu, udzielanie wyjaśnień, porad w zakresie obowiązujących przepisów o zamówieniach publicznych oraz informowanie o zmianach prawa w zakresie zamówień publicznych.

2. Współudział w opracowywaniu dokumentów wymaganych przy przeprowadzaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przyjętymi procedurami postępowań przy udzielaniu zamówień publicznych w Urzędzie.

3. Udział w posiedzeniach komisji przetargowych z głosem doradczym.

4. Zamieszczanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych, przekazywanie ogłoszeń do opublikowania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

5. Wprowadzanie informacji związanych z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego do Biuletynu Informacji Publicznej, stronie internetowej prowadzonego postępowania lub platformie zakupowej umożliwiającej realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środka komunikacji elektronicznej.

6. Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych na podstawie danych udzielonych przez komórki organizacyjne i przekazanie go Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.

7. Sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jego aktualizacja stosownie do właściwych przepisów
z zakresu zamówień publicznych na podstawie danych udzielonych przez komórki organizacyjne.

8. Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych w ramach obowiązków wynikających z przepisów dotyczących zamówień publicznych, w szczególności analiza zasadności i poprawności wniosków, zapytań składanych do Urzędu Zamówień Publicznych.

9. Koordynacja działań związanych z prawidłową realizacją w Urzędzie przepisów z zakresu zamówień publicznych.

10. Kontrola stosowania przepisów obowiązujących w zakresie udzielania zamówień publicznych w komórkach organizacyjnych.

11. Gromadzenie i udostępnianie literatury z zakresu zamówień publicznych.

Wskaźniki przyjęte do monitorowania procesu

Miernik Cel jakościowy Źródło pomiaru Częstotliwość pomiarów Komórka organizacyjna
Ilość ogłoszeń o zmianie ogłoszenia wynikająca z błędnie wprowadzonych danych do właściwego formularza internetowego przez osoby upoważnione. 10,00% Brak danych Rocznie ZP
Liczba ostatecznie uwzględnionych odwołań w roku kalendarzowym biorąc pod uwagę datę orzeczenia. 10,00% Brak danych Rocznie ZP

Procedury

1. Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Kalisza, których wartość jest równa lub przekracza 130 000 PLN netto stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 188/2021 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 31 marca 2021 r.

2. Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Kalisza do kwoty stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach realizacji zadań współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 stanowiący załącznik do Zarządzenia Nr 10/2021 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 8 stycznia 2021r.

3.Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Kalisza do kwoty stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiący załącznik do zarządzenia do Zarządzenia Nr 808/2020 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 31 grudnia 2020 r. ( z późn. zm. ).

Dane wejściowe

1. Wymagania prawne, ustawa Prawo zamówień publicznych.
2. Dokumenty wymagane ustawą, kierowane przez komórki organizacyjne.

Dane wyjściowe

1. Zamówienia na usługi, dostawy i roboty budowlane.
2. Przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z wymaganiami prawa.

Historia

  1. Strona obowiązywała: 2019-12-10 - 2022-09-17 13:55:07
    Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
    Poprzednia wersja
  2. Strona obowiązywała: 2018-12-31 - 2019-12-16 08:08:48
    Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
    Poprzednia wersja
  3. Strona obowiązywała: 2015-09-22 - 2019-01-25 10:17:22
    Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
    Poprzednia wersja
  4. Strona obowiązywała: 2014-10-02 - 2015-10-08 15:03:26
    Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
    Poprzednia wersja
  5. Strona obowiązywała: 2013-09-18 - 2014-10-02 12:41:49
    Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
    Poprzednia wersja

Generowane dnia: 2024-05-01 21:59:43 Przez: