Podgląd procesu

Załącznik nr PR-08 (3)
do Księgi Jakości Urzędu Miasta Kalisza
2015-10-08

Historyczny

Nadzór nad realizacją zamówień publicznych

Kategoria procesu: Wspomagający

Właściciel procesu: Pietrzyk Piotr

Komórki realizujące proces:

ZP – Zamówienia Publiczne

Cel procesu

Zapewnienie zgodności procedury udzielania zamówień publicznych z wymogami prawa.

Zadania szczegółowe

1. Prowadzenie instruktażu, udzielanie wyjaśnień, porad w zakresie obowiązujących przepisów o zamówieniach publicznych oraz informowanie o zmianach prawa w zakresie zamówień publicznych.
2. Współudział w opracowywaniu dokumentów wymaganych przy przeprowadzaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przyjętymi procedurami postępowań przy udzielaniu zamówień publicznych w Urzędzie.
3. Udział w posiedzeniach komisji przetargowych z głosem doradczym.
4. Zamieszczanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych, przekazywanie ogłoszeń do opublikowania Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
5. Wprowadzanie informacji związanych z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego do Biuletynu Informacji Publicznej związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Sporządzanie rocznego sprawozdania dot. zamówień publicznych na podstawie danych przekazanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
7. Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych w ramach obowiązków wynikających z przepisów dotyczących zamówień publicznych. w szczególności analiza zasadności i poprawności wniosków, zapytań składanych do UZP.
8. Koordynacja działań związanych z prawidłową realizacją w Urzędzie przepisów z zakresu zamówień publicznych.
9. Kontrola stosowania przepisów obowiązujących w zakresie udzielania zamówień publicznych w komórkach organizacyjnych Urzędu oraz na wniosek Prezydenta w jednostkach organizacyjnych Miasta.
10. Gromadzenie i udostępnianie literatury z zakresu zamówień publicznych.

Wskaźniki przyjęte do monitorowania procesu

Miernik Cel jakościowy Źródło pomiaru Częstotliwość pomiarów Komórka organizacyjna
Ilość ogłoszeń o zmianie ogłoszenia wynikająca z błędnie wprowadzonych danych do właściwego formularza internetowego przez osoby upoważnione. 10,00% Brak danych Rocznie ZP
Liczba negatywnie rozstrzygniętych odwołań w stosunku do wszystkich zakończonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w skali roku kalendarzowego. 10,00% Brak danych Rocznie ZP

Procedury

„Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Kaliszu” stanowiący załącznik do zarządzenia nr 340/2010 z dnia 23 sierpnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Kaliszu ( z późn. zm.)

Dane wejściowe

1. Wymagania prawne, ustawa Prawo zamówień publicznych.
2. Dokumenty wymagane ustawą, kierowane przez komórki organizacyjne.

Dane wyjściowe

1. Zamówienia na usługi, dostawy i roboty budowlane.
2. Przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z wymaganiami prawa.

Archiwalna wersja

Aktualna strona jest archiwalną wersją dokumentu. Przejdź do aktualnego dokumentu

Historyczny Generowane dnia: 2024-04-19 14:08:59 Przez: