Obsługa administracyjna Urzędu
Kategoria procesu: Wspomagający
Właściciel procesu: Zakrzewski Rafał
Komórki realizujące proces:
WAG – Wydział Administracyjno-Gospodarczy
Cel procesu
Zapewnienie warunków do właściwego funkcjonowania urzędu.
Zadania szczegółowe
1. Gospodarowanie mieniem urzędu.
2. Zaopatrzenie materiałowo – techniczne urzędu.
3. Prowadzenie magazynu gospodarczego.
4. Zapewnienie łączności i obiegu korespondencji.
5. Obsługa techniczna posiedzeń i komisji i sesji Rady Miejskiej oraz uroczystości i spotkań przez Radę, Prezydenta i Wiceprezydentów.
6. Utrzymywanie czystości pomieszczeń biurowych.
7. Obsługa transportowa urzędu.
8. Prowadzenie archiwum zakładowego.
Wskaźniki przyjęte do monitorowania procesu
|
Miernik |
Cel jakościowy |
Źródło pomiaru |
Częstotliwość pomiarów |
Komórka organizacyjna |
|
Koszty utrzymania budynku |
- |
- |
Rocznie
|
WAG |
|
Liczba teczek dokumentów przekazanych do archiwum. |
- |
Protokół przekazania dokumentów do archiwum. |
Rocznie |
WAG |
|
Powierzchnia przestrzeni biurowej przypadająca na pracownika w poszczególnych budynkach urzędu. |
- |
- |
Rocznie |
WAG |
Procedury
-
Zarządzenie Nr 851/2022 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 23 grudnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji Zabezpieczenia i Dozoru Mienia w Urzędzie Miasta Kalisza.
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).
- Zarządzenie Nr 808/2020 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Kalisza do kwoty stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (z późn. zm.);
- Zarządzenie Nr 188/2021 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 31 marca 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Kalisza, których wartość jest równa lub przekracza 130 000 PLN netto.
- Zarządzenie nr 647/2018 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 9 października 2018 r. w sprawie Ogólnych Zasad Rachunkowości Urzędu Miasta Kalisza (z późn. zm.).
Dane wejściowe
1. Wymagania prawne.
2. Wymagania normy ISO 9001.
3. Wnioski komórek organizacyjnych.
Dane wyjściowe
1. Zakupy środków niezbędnych do funkcjonowania urzędu.
2. Inwestycje na terenie urzędu.
3. Zbiory archiwum.
Historia
- Strona obowiązywała: 2024-02-03 - 2024-04-20 14:09:59
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja - Strona obowiązywała: 2022-09-17 - 2024-02-03 14:42:48
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja - Strona obowiązywała: 2017-10-07 - 2022-09-17 13:57:07
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja - Strona obowiązywała: 2016-09-24 - 2017-10-09 09:32:31
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja - Strona obowiązywała: 2015-10-08 - 2016-10-28 11:08:43
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja - Strona obowiązywała: 2013-09-18 - 2015-10-08 15:03:31
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja
Generowane dnia: 2024-05-08 00:45:32 Przez: