ZAMIANA MIESZKANIA Z URZĘDUSzczegóły karty

WSSM-07 (8)

Urząd Miasta Kalisza, 2021-06-30
Poradnik Interesanta - Karta Usługi Publicznej

ZAMIANA MIESZKANIA Z URZĘDU

Wydział: Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych

Proces: Gospodarka komunalna i mieszkaniowa

Właściciel: Pałucka Anna

Osoba Nadzorująca: Sibiński Janusz

Wymagane dokumenty

  • wniosek o zamianę z urzędu wypełniony ze stałego miejsca zameldowania oraz faktycznego miejsca zamieszkania, wg obowiązującego wzoru, wraz z potwierdzeniem na wniosku, przez zarządcę z ostatniego miejsca zameldowania. W przypadku, gdy faktyczne miejsce zamieszkania jest inne niż zameldowania należy potwierdzić wniosek również w miejscu faktycznego pobytu.

Załączniki:

  • dokumenty potwierdzające wysokość dochodów za okres 3 miesięcy poprzedzających poprzedzających datę złożenia wniosku ,
  • oświadczenie o stanie majątkowym złożone przez wszystkie pełnoletnie osoby w gospodarstwie domowym,
  • oświadczenie dotyczące zwrotu podatku dochodowego z Urzędu Skarbowego złożone przez wszystkie pełnoletnie osoby w gospodarstwie domowym,
  • inne dokumenty mogące mieć znaczenie podczas rozpatrywania wniosku.

Miejsce załatwienia sprawy

Przed złożeniem wniosku należy dokonać potwierdzenia na wniosku, przez zarządcę budynku
Złożenie wniosku
Urząd Miejski w Kaliszu przy ul. Tadeusza Kościuszki 1A,
wejście B, parter - Biuro Obsługi Interesanta,
stanowisko 24 - Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych
nr tel. 062 504 97 47

Termin

  • Wnioski złożone w terminie od 2 stycznia do 31 maja danego roku kalendarzowego, rozpatrywane są przez Komisję Mieszkaniową w bieżącym roku kalendarzowym.
  • Brak jest możliwości wskazania terminu wymiany mieszkania.

Sposób załatwienia sprawy

  • wniosek należy potwierdzić w administracji/zarządcy nieruchomości,
  • wypełniony i podpisany przez wnioskodawcę wniosek wraz z wymaganymi załącznikami składany jest w Biurze Obsługi Interesanta w terminie od 02 stycznia do 31 maja,
  • wnioskodawca może zostać wezwany do uzupełnienia wniosku lub stawienia się w Urzędzie celem złożenia dodatkowych wyjaśnień,
  • u wszystkich osób ubiegających się o zamianę lokalu mieszkalnego członkowie Komisji Mieszkaniowej przeprowadzają wizje lokalowe. Po omówieniu i zaopiniowaniu wniosków przez Komisję Mieszkaniową, Prezydent Miasta Kalisza zarządzeniem zatwierdza ostateczny wykaz osób, z którymi powinny zostać zawarte umowy najmu.
  • wnioskodawca otrzymuje pismo potwierdzające uzyskanie uprawnień lub też odmowę przyznania uprawnień do zamiany mieszkania,
  • odbiór pisma: pismo doręczane jest wnioskodawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez kuriera.

Opłaty

Brak

Tryb odwoławczy

  • w terminie do 10 października projekt rocznego wykazu osób zakwalifikowanych do zawarcia umowy najmu lokalu z komunalnego zasobu Miasta Kalisza podawany jest do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Kalisza i zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej,
  • odwołania i uwagi do ogłoszonego projektu wykazu wnioskodawcy mogą składać do Prezydenta Miasta Kalisza w terminie do 10 listopada
  • koszty odwołania: brak.

Informacje dodatkowe

a) dokumentami stwierdzającymi wysokość dochodów za okres 3 miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku mogą być:

  • zaświadczenie o wysokości dochodów netto z miejsca pracy, z uwzględnieniem dodatkowych świadczeń ( np. nagrody, odprawy, bony, itp.),

  • decyzje lub odcinki potwierdzające wypłatę świadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – w przypadku braku - zaświadczenie z ZUS o wysokości świadczenia netto,

  • zwrot podatku - wzór oświadczenia w załączniku,

  • zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości otrzymywanych dochodów netto,

  • decyzje Biura Świadczeń Rodzinnych,

  • decyzje Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej o przyznanej pomocy,

  • zaświadczenie lub decyzja o wysokości otrzymywanych stypendiów,

  • zaświadczenie o wysokości dochodów netto z odbywania praktyki zawodowej,

  • dokumenty o wysokości przyznanych alimentów: wyrok/ugoda sądu, zaświadczenie od komornika, przekazy pocztowe, wyciąg z konta,

  • prowadzenie działalności gospodarczej - dokument z właściwego urzędu skarbowego o formie rozliczania się oraz zaświadczenie wydane przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego lub oświadczenie wnioskodawcy o wysokości dochodu,

  • zaświadczenie o dochodach uzyskanych z gospodarstwa rolnego

  • oświadczenie we wniosku o innych uzyskanych dochodach,
  • oświadczenie o braku dochodów pełnoletniego członka gospodarstwa domowego, zgodnie z dostępnym wzorem,

b) dodatkowe informacje można również uzyskać pod numerami telefonów: 062 504 97 47;
062 765 44 85; wssm@um.kalisz.pl

c) prosimy również o podanie numeru telefonu kontaktowego.

  • KLAUZULA INFORMACYJNA:

    Administratorem przekazanych we wniosku danych osobowych będzie Prezydent Miasta Kalisza mający swoją siedzibę w Kaliszu przy Głównym Rynku 20. Z administratorem można kontaktować się:
    - listownie: Główny Rynek 20 62-800 Kalisz,
    - telefonicznie: +48 62 / 765 43 00
    - e-mailowo: umkalisz@um.kalisz.pl.

    Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
    Można się z nim skontaktować telefonicznie: +48 62 / 765 43 56, bądź e-mailowo: iod@um.kalisz.pl.

    Przekazane dane osobowe będziemy przetwarzać w celu:
    - rozpatrzenia złożonego wniosku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (zadanie wynikające z ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego
    oraz Uchwały Rady Miasta Kalisza w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Kalisza).
    - umożliwienia kontaktu telefonicznego pracownikom administratora z wnioskodawcą w sprawach związanych
    z realizacją wniosku na podstawie - art. 6 ust. 1 lit. a RODO* tj. zgody osoby, której dane dotyczą.

    Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Prezydent Miasta Kalisza będzie współpracował
    w celu rozpatrzenia wniosku, a w szczególności Komisji Mieszkaniowej.

    Państwa dane osobowe będą przechowywane do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z obowiązującej u administratora Instrukcji kancelaryjnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych tj. 10 lat.

    Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
    - prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    - prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
    - prawo do usunięcia danych osobowych w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania
    się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
    - prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie bez wpływu na zgodność z prawem
    przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz usunięcia tych danych;
    - prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
    - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    - prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
    00 - 193 Warszawa).

    Podanie przez Państwa danych osobowych wynika z uchwały nr XXIX/431/2020 Rady Miasta Kalisza z dnia     24 września 2020 r.w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Kalisza. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku. Podanie nr telefonu nie jest obowiązkowe jednak usprawni kontakt z Państwem w celu rozpatrzenia złożonego wniosku.

Podstawa prawna

  • § 7, § 8 z zastrzeżeniem ust. 4, 5 pkt. 2 Uchwały Nr XXIX/431/2020 z dnia 24.09.2020r. w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Kalisza (Dz.Urz. Woj. Wlkp. z 2020r., poz.7318 ze zm.),
  • Ustawa z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U z 2020r., poz. 611 ze zm.),
  • wzór wniosku zgodny z Zarządzeniem nr 372/2021 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 28.06.2021r.

Załączniki

Dodany dnia: 2021-06-30 Przez: Pałucka Anna
Akceptowany dnia: 2021-07-01 06:31:40 Przez: Sibiński Janusz
Generowany dnia: 2021-10-21 01:51:47 Przez: Gość


Historia zmian

  1. Zmieniono: 2021-01-07 - 2021-07-01 06:31:40
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  2. Zmieniono: 2019-03-20 - 2021-01-08 08:23:54
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  3. Zmieniono: 2018-10-16 - 2019-03-20 12:40:55
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  4. Zmieniono: 2016-05-20 - 2018-10-16 11:13:50
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  5. Zmieniono: 2015-10-26 - 2016-05-20 13:30:02
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  6. Zmieniono: 2014-12-04 - 2015-10-26 11:53:26
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  7. Zmieniono: 2013-06-18 - 2014-12-05 08:49:12
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja