UREGULOWANIE SYTUACJI PRAWNEJ DO LOKALU MIESZKALNEGO PO WYPROWADZENIU SIĘ NAJEMCY
Szczegóły karty

WSSM-04 (18)

Urząd Miasta Kalisza, 2019-03-19
Poradnik Interesanta - Karta Usługi Publicznej

UREGULOWANIE SYTUACJI PRAWNEJ DO LOKALU MIESZKALNEGO PO WYPROWADZENIU SIĘ NAJEMCY

Wydział: Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych

Proces: Gospodarka komunalna i mieszkaniowa

Właściciel: Tomczyk Ewa

Osoba Nadzorująca: Sibiński Janusz

Wymagane dokumenty

  • wniosek o uregulowanie sytuacji prawnej do lokalu mieszkalnego po wyprowadzeniu się najemcy, wg obowiązującego wzoru, wraz z potwierdzeniem na wniosku, przez zarządcę nieruchomości, danych dotyczących lokalu mieszkalnego (powierzchni, ilości pomieszczeń, ewentualne zaległości czynszowe),
  • informacja o lokalu mieszkalnym, do którego wyprowadził się główny najemca (powierzchnia mieszkalna) – akt własności, umowa najmu lub zaświadczenie od zarządcy nieruchomości,

    Dokumenty do wglądu z których sporządzana jest kserokopia:
  • tytuł prawny do lokalu dotychczasowego najemcy– oryginał - (więcej w Informacjach dodatkowych),
  • dokumenty stwierdzające wysokość dochodów uzyskanew roku kalendarzowym poprzedzającym rok złożenia wniosku

Miejsce załatwienia sprawy


  • Złożenie wniosku
    Urząd Miasta Kalisza przy ul. Tadeusza Kościuszki 1A,
    wejście B, parter - Biuro Obsługi Interesanta,
    stanowisko 24 - Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych
    nr tel. 062 504 97 47

Termin

  • do 30 dni od dnia złożenia wniosku

Termin wydania pisemnego potwierdzenia legalizacji lub informacji o niespełnieniu warunków legalizacji może zostać przedłużony ze względu na konieczność przeprowadzenia dodatkowego postępowania wyjaśniającego.
W przypadku zaistnienia takiego zdarzenia wnioskodawca zostanie pisemnie poinformowany o nowym terminie załatwienia sprawy.

Sposób załatwienia sprawy

  • wniosek należy potwierdzić w administracji/zarządcy nieruchomości,
  • wypełniony i podpisany przez wnioskodawcę wniosek wraz z wymaganymi załącznikami składany jest w Biurze Obsługi Interesanta,
  • wnioskodawca może zostać wezwany do uzupełnienia wniosku lub stawienia się w Urzędzie celem złożenia dodatkowych wyjaśnień,
  • Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych przeprowadza postępowanie wyjaśniające, mające na celu ustalenie, czy wnioskodawca był spokrewniony z głównym najemcą oraz potwierdzenia faktu zamieszkiwania wnioskodawcy z poprzednim najemcą przez okres co najmniej 10 lat (więcej w Informacjach dodatkowych),
  • wnioskodawca otrzymuje pismo potwierdzające fakt wstąpienia w stosunek najmu oraz skierowanie do zawarcia umowy najmu lub informację o niespełnieniu warunków wstąpienia w stosunek najmu,
  • odbiór pisma: pismo doręczane jest wnioskodawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez kuriera.

Opłaty

Brak

Tryb odwoławczy

  • w przypadku odmowy przyznania tytułu prawnego do lokalu mieszkalnego, Wnioskodawca ma prawo złożenia odwołania do Prezydenta Miasta Kalisza w trybie § 28 i 29 Uchwały Nr XIV/155/2015 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 17 września 2015r. W przypadku negatywnego rozstrzygnięcia ww. odwołania, istnieje możliwość  wystąpienia na drogę sądową.

Informacje dodatkowe

  • tytuł prawny do lokalu: umowa najmu,
  • spokrewnienie z głównym najemcą: zstępny (np. wnuk), wstępny (np. rodzic), rodzeństwo, osoba przysposobiona,
  • ustalenie okresu wspólnego zamieszkiwania z głównym najemcą: potwierdzenia zamieszkiwania w lokalu dokonuje administrator nieruchomości na podstawie przeprowadzonych wywiadów,
  • dokumenty stwierdzające wysokość dochodów w roku kalendarzowym poprzedzającym rok złożenia wniosku, mogą to być:
    zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia z zakładu pracy
    (oryginał), z zaznaczeniem, iż odjęte zostały koszty uzyskania przychodu, składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe oraz powiększone o wszelkie dodatkowe nagrody, świadczenia, odprawy, bony, itp.; można skorzystać z dostępnego wzoru zaświadczenia,
    zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, bądź PIT za rok poprzedzający rok złożenia wniosku,
    decyzje Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub trzy ostatnie odcinki renty lub emerytury – oryginały do wglądu - (w przypadku braku- zaświadczenie z ZUS o wysokości brutto świadczenia),
    zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości zasiłku dla bezrobotnych - oryginał,
    decyzje Biura Świadczeń Rodzinnych o przyznaniu zasiłku rodzinnego i dodatków do zasiłku oraz zaliczki alimentacyjnej – oryginał do wglądu,
    decyzje Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej o przyznaniu pomocy w formie zasiłków - oryginał do wglądu,
    zaświadczenie
    o wysokości pobieranych stypendiów (socjalne, żywieniowe, mieszkaniowe, naukowe, specjalne) lub nie pobieraniu stypendiów - oryginał,
    zaświadczenie o otrzymywaniu wynagrodzenia z tytułu odbywania praktyki zawodowej i jego wysokości - oryginał (pomniejszone o składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe)
    w przypadku pobierania świadczeń alimentacyjnych wyrok sądu o wysokości przyznanych alimentów (oryginał do wglądu) lub potwierdzenia przekazania (przekazy pocztowe, ewentualnie wyciąg z konta, zaświadczenie od komornika, decyzja Biura Świadczeń Rodzinnych),
    oświadczenie
    o braku dochodów pełnoletniego członka gospodarstwa domowego wg dostępnego wzoru,
    oświadczenie
    o wysokości osiągniętego przychodu pomniejszonego o koszty uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej przez jednego z członków gospodarstwa domowego,
    należy wykazać również dochody
    : z gospodarstwa rolnego, działalności gospodarczej wnioskodawcy lub członków jego rodziny,
  • prosimy również o podanie numeru telefonu kontaktowego,
    dodatkowe informacje można również uzyskać pod numerami telefonów: 062 504 97 47; 062 504 85 06.
    adres email: wssm@um.kalisz.pl
  • KLAUZULA INFORMACYJNA:
    Administratorem przekazanych we wniosku danych osobowych będzie Prezydent Miasta Kalisza mający swoją siedzibę w Kaliszu przy Głównym Rynku 20. Z administratorem można kontaktować się:
    - listownie: Główny Rynek 20 62-800 Kalisz,
    - telefonicznie: +48 62 / 765 43 00
    - e-mailowo: umkalisz@um.kalisz.pl.

    Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
    Można się z nim skontaktować telefonicznie: +48 62 / 765 43 56, bądź e-mailowo: iod@un.kalisz.pl.

    Przekazane dane osobowe będziemy przetwarzać w celu:
    - rozpatrzenia złożonego wniosku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (zadanie wynikające z ustawy z dnia 21
    czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego
    oraz uchwały nr XIV/155/2015 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 17 września 2015 r. w sprawie ustalenia zasad
    wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Kalisza z późn.zm.)
    - umożliwienia kontaktu telefonicznego pracownikom administratora z wnioskodawcą w sprawach związanych
    z realizacją wniosku na podstawie - art. 6 ust. 1 lit. a RODO* tj. zgody osoby, której dane dotyczą.

    Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Prezydent Miasta Kalisza będzie współpracował w celu rozpatrzenia wniosku, a w szczególności Komisji Mieszkaniowej.

    Państwa dane osobowe będą przechowywane do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z obowiązującej u administratora Instrukcji kancelaryjnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych tj. 10 lat.

    Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
    - prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    - prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
    - prawo do usunięcia danych osobowych w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania
    się z obowiązku
    wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
    - prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie bez wpływu na zgodność z prawem
    przetwarzania, którego
    dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz usunięcia tych danych;
    - prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
    - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    - prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
    00 - 193 Warszawa).

    Podanie przez Państwa danych osobowych wynika z uchwały nr XIV/155/2015 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 17 września 2015 r.w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Kalisza (z późn. zm). Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku. Podanie nr telefonu nie jest obowiązkowe jednak usprawni kontakt z Państwem w celu rozpatrzenia złożonego wniosku.

Podstawa prawna

  • § 14, 27, 28, 29 Uchwały Nr XIV/155/2015 Rady Miejskiej Kalisza z dnia 17.09.2015r. w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Kalisza ( Dz.Urz.Woj.Wlkp
    z 2015r., poz. 5471 z późn. zm.),
  • Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego ( Dz.U. z 2018, poz. 1234 ze zm.).
  • wzór wniosku zgodny z Uchwałą Nr LVIII/763/2018 Rady Miasta Kalisza z dnia 5.10.2018r. (Dz.Urz. z 2018r., poz. 7600)

Załączniki

Dodany dnia: 2019-03-19 Przez: Tomczyk Ewa
Akceptowany dnia: 2019-03-19 10:06:07 Przez: Sibiński Janusz
Generowany dnia: 2019-06-17 15:58:40 Przez: Gość


Historia zmian

  1. Zmieniono: 2018-10-17 - 2019-03-19 10:06:07
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  2. Zmieniono: 2018-07-24 - 2018-10-23 13:14:05
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  3. Zmieniono: 2018-06-27 - 2018-07-24 12:20:16
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  4. Zmieniono: 2018-03-14 - 2018-07-13 11:46:07
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  5. Zmieniono: 2017-06-22 - 2018-03-14 13:44:45
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  6. Zmieniono: 2016-10-05 - 2017-06-23 07:20:03
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  7. Zmieniono: 2016-05-20 - 2016-10-06 14:16:19
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  8. Zmieniono: 2016-01-11 - 2016-05-20 13:22:10
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  9. Zmieniono: 2015-12-10 - 2016-05-12 14:24:17
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  10. Zmieniono: 2015-12-01 - 2015-12-11 08:07:31
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  11. Zmieniono: 2015-10-13 - 2015-12-10 08:50:58
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  12. Zmieniono: 2015-06-03 - 2015-10-19 12:08:34
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  13. Zmieniono: 2015-06-03 - 2015-06-03 13:12:41
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  14. Zmieniono: 2014-11-17 - 2015-06-03 08:58:46
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  15. Zmieniono: 2014-11-10 - 2014-11-27 13:07:46
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  16. Zmieniono: 2014-03-26 - 2014-11-13 10:01:09
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja
  17. Zmieniono: 2013-06-18 - 2014-04-02 09:32:55
    Przez: Sibiński Janusz
    Poprzednia wersja