Wydział: Urząd Stanu Cywilnego

Proces: Ewidencja ludności i prowadzenie akt stanu cywilnego

Właściciel: Stasiak Teresa

Osoba Nadzorująca: Korach Ewa

Wymagane dokumenty

1. pisemny wniosek osoby ubiegającej się o wpisanie aktu zagranicznego ( urodzenia, małżeństwa, zgonu ) do polskich ksiąg stanu cywilnego - druk do pobrania w urzędzie.
2. oryginał zagranicznego aktu stanu cywilnego
3. tłumaczenie aktu dokonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy Ministerstwa Sprawiedliwości
4. dowód wpłaty opłaty skarbowej ( 50zł,-)
5. dokument stwierdzający tożsamość (np. dowód osobisty lub paszport)
6. pisemne oświadczenie drugiego rodzica o wyrażeniu zgody na wpisanie aktu lub upoważnienie obydwojga rodziców dla innych osób ( np. dziadków, rodzeństwa ) na wpisanie aktu

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Tadeusza Kościuszki 1A
62 – 800 Kalisz
Biuro Obsługi Interesantów
Parter – stanowiska nr 6 i 7 - Wypisy z akt stanu cywilnego
tel. : 62 5049782, 62 5049743

Termin

Z uwagi na konieczność weryfikacji oraz uzupełnienia danych osobowych w oparciu a akty stanu cywilnego (np. aktu urodzenia) - zagraniczny dokument stanu cywilnego może zostać wprowadzony do komputerowego Systemu Rejestrów Państwowych (Bazy Usług Stanu Cywilnego) po upływie od 7 do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Kierownik usc, który dokonał transkrypcji, wydaje lub przesyła, wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego, w terminie z nim uzgodnionym.

Sposób załatwienia sprawy

1. interesant składa oryginały dokumentów wraz z ich urzędowym tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wypełnia wniosek o dokonanie transkrypcji (wpisania) aktu zagranicznego
2. urzędnik sprawdza tożsamość osoby oraz kompletność dokumentów
3. kierownik USC przenosi niezbędny akt stanu cywilnego lub występuje do innego usc o przeniesienie aktu do Systemu Rejestrów Państwowych (Bazy Usług Stanu Cywilnego)
   
4. sporządzenie właściwego aktu stanu cywilnego
5. interesant w umówionym terminie odbiera odpis zupełny aktu stanu cywilnego  – potwierdzając  zgodność i prawidłowość danych.

Opłaty

50 zł,- za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego po dokonaniu transkrypcji

Opłatę uiszcza się w kasach urzędu – Biuro Obsługi Interesantów – ul. T. Kościuszki 1A
lub na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego: mBank S.A. 45 1140 1993 0000 5502 3500 1007
Kod SWIFT BREXPLPW

Tryb odwoławczy

Odwołanie składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Kaliszu w terminie 14 dni od doręczenia decyzji, a następnie przekazuje się w celu rozpatrzenia do Wojewody Wielkopolskiego.

Informacje dodatkowe

Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu sporządzonego za granicą można złożyć do wybranego kierownika usc.

Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego polega na wiernym i literalnym przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu.

Wpisowi podlegają również odpisy aktu stanu cywilnego wydawane na drukach wielojęzycznych. Nie wymagają one tłumaczenia na terytorium Państw związanych Konwencją nr 16 sporządzoną w Wiedniu dn. 08.09.1976r. dot. wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego.

Uznanie wielojęzycznych odpisów może mieć jedynie miejsce w przypadku, gdy właściwy formularz został wypełniony zgodnie z zasadami określonymi w Konwencji.

Jeżeli odpis w sposób nieprawidłowy został wystawiony przez podmiot zagraniczny, kierownik urzędu stanu cywilnego w Polsce nie może go przyjąć bez żądania dokonania tłumaczenia.

Wniosek o transkrypcję może złożyć osoba, której akt dotyczy lub inna, która wykaże interes prawny lub faktyczny.

Wszelkich informacji można uzyskać pod numerem telefonu
62 50497782, 62 5049789, 62 5049783, 62 5049790
mail – usc@um.kalisz.pl
fax – 62 5049797

Podstawa prawna

1. art. 22, art. 104-107 Ustawy z dnia 28.11.2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego ( Dz. U. 2014r. poz.1741 ze zm.)

Załączniki

• USC-12-01(4) Pisemny wniosek osoby ubiegającej się o wpisanie aktu zagranicznego ( urodzenia, małżeństwa, zgonu ) do polskich ksiąg stanu cywilnego - formularz  [USC-12-01.01_prośba_o_wpisanie.pdf] (486.56kB)

Historyczny

Dodany dnia: 2015-03-02 Przez: Kędzia Beata
Akceptowany dnia: 2015-05-25 10:03:01 Przez: Korach Ewa
Generowany dnia: 2024-04-26 23:33:49 Przez: Gość