ZAWIESZENIE I COFANIE ZAWIESZENIA CERTYFIKATÓW ZAMIESZCZONYCH W WARSTWIE ELEKTRONICZNEJ DOWODU OSOBISTEGOSzczegóły karty

WSO-065 (1)

Urząd Miasta Kalisza, 2019-03-08
Poradnik Interesanta - Karta Usługi Publicznej

ZAWIESZENIE I COFANIE ZAWIESZENIA CERTYFIKATÓW ZAMIESZCZONYCH W WARSTWIE ELEKTRONICZNEJ DOWODU OSOBISTEGO

Wydział: Wydział Spraw Obywatelskich

Proces: Ewidencja ludności i prowadzenie akt stanu cywilnego

Właściciel: Graczyk Marek

Osoba Nadzorująca: Walczyńska Anna

Wymagane dokumenty

  1. Wypełniony i podpisany (własnoręcznie) formularz zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów.
  2. Dokument ze zdjęciem posiadacza dowodu osobistego potwierdzający tożsamość np. paszport -w przypadku zgłoszenia zawieszenie lub cofnięcia certyfikatów zawartych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego w urzędzie.
  3. Dowód osobisty wnioskodawcy (np.kuratora, opiekuna prawnego), inny dokument ze zdjęciem posiadacza dowodu osobistego oraz dokument potwierdzający stosunek prawny między wnioskodawcą a posiadaczem dowodu osobistego.       
  4. Do wglądu - pełnomocnictwo szczególne, w przypadku pełnomocnika.    

Miejsce załatwienia sprawy

Wydział Spraw Obywatelskich
ul. Tadeusza Kościuszki 1A , 62 – 800 Kalisz
Biuro Obsługi Interesantów
Stanowiska 8,9,10 – składanie wniosków na dowód osobisty- tel. 62 50 49 742
Stanowisko 11 – odbiór dowodu osobistego –tel. 62 50 49 740

Termin

  Zaświadczenie o zgłoszeniu zawieszenia/cofnięcia certyfikatów wydawane jest w dniu zgłoszenia

Sposób załatwienia sprawy

  Osobiście w urzędzie:

  1. Przyjęcie zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.
  2. Wprowadzenie do Rejestru Dowodów Osobistych zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów.
  3. Wydanie z urzędu zaświadczenia potwierdzającego zgłoszenie zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów.
W formie dokumentu elektronicznego:
  1. Wypełniony odpowiedni formularz

Ważne!

Zgłoszenie nie działa automatycznie. Otrzyma je urzędnik w godzinach pracy urzędu. Jeśli zgłoszenie


będzie prawidłowe, urzędnik zawiesi  lub cofnie zawieszenie certyfikatów w Rejestrze Dowodów

Osobistych.


Jeśli formularz zostanie błędnie wypełniony - zostanie wysłana informacja o tym fakcie na skrzynkę


wnioskodawcy na platformie ePUAP

Proszę sprawdzić swoją skrzynkę odbiorczą na ePUAP.

2.    Załączniki ( pełnomocnictwo, dokumenty potwierdzające działanie jako opiekun prawny lub kurator ).

3.   Zaświadczenie o zgłoszeniu lub cofnięciu zawieszenia certyfikatów jest wydawane po odpowiednim                        zaznaczeniu w formularzu

zgłoszeniowym.

Opłaty

  Brak opłaty

Tryb odwoławczy

  Brak

Informacje dodatkowe

W przypadku czasowej utraty kontroli nad dowodem osobistym można zgłosić zawieszenie                                   certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego ( dotyczy to tylko e-dowodów         wydawanych po 4 marca 2019r. ).
Zawieszenie certyfikatów powoduje zawieszenie ważności dowodu osobistego ( nie można się w tym okresie     posługiwać dowodem osobistym ).
Brak cofnięcia zawieszenia w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zawieszenia certyfikatów spowoduje unieważnienie dowodu osobistego i konieczność złożenia nowego wniosku o wydanie dowodu osobistego.
Po cofnięciu zawieszenia w odpowiednim terminie - dowód osobisty i wszystkie certyfikaty odzyskują ważność.


1. Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego dokonuje posiadacz dowodu osobistego mający pełną zdolność do czynności prawnych, który czasowo utracił kontrolę nad dokumentem.

2. Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania takiej czynności. Udzielenie pełnomocnictwa szczególnego -pełnomocnictwo udokumentowane np. pobyt w szpitalu. Przebywanie poza granicami kraju nie spełnia przesłanek do udzielenia pełnomocnictwa szczególnego.

3. Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator.

4. Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów, dokonuje się:

  • osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy, w formie pisemnej,
  • w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, do organu gminy, który wydał dowód osobisty, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, a w przypadku zgłoszenia przez osobę, która dokonuje zgłoszenia w imieniu posiadacza dowodu osobistego, również podpisem osobistym,
UWAGA !
 Do zgłoszenia dokonanego w formie dokumentu elektronicznego przez pełnomocnika lub opiekuna prawnego lub kuratora, dołącza się sporządzone w formie dokumentu elektronicznego pełnomocnictwo szczególne do dokonania takiej czynności lub dokument pozwalający na ustalenie stosunku prawnego istniejącego między wnoszącym zgłoszenie a osobą, w której imieniu zgłoszenie jest wnoszone, a w razie niemożności ich uzyskania - odwzorowanie cyfrowe odpowiednio tego pełnomocnictwa lub dokumentu opatrzonego przez osobę dokonującą zgłoszenia za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego.

  • przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu posiadacza dowodu osobistego w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,

5. Zawieszenie certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego następuje                 na okres nie dłuższy niż 14 dni licząc od dnia dokonania zgłoszenia. Zawieszenie następuje                           z dniem zgłoszenia. Jeżeli w tym okresie nie nastąpi cofnięcie zawieszenia tych certyfikatów, certyfikaty te       oraz dowód osobisty podlegają unieważnieniu z mocy prawa.

     WAŻNE!   Zawieszenie certyfikatów powoduje zawieszenie ważności dowodu osobistego.

6.  Kwalifikowany podpis elektroniczny od prywatnego dostawcy nie podlega zawieszeniu.

7.  Podpis osobisty posiadacza dowodu osobistego złożony w okresie zawieszenia albo po unieważnieniu              certyfikatu podpisu osobistego nie wywołuje skutków prawnych. Późniejsze cofnięcie zawieszenia                    certyfikatu nie wpływa na ważność czynności dokonanej w okresie zawieszenia.

8.  Osobie dokonującej osobiście zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia certyfikatów wydaje się z urzędu               zaświadczenie potwierdzające datę i godzinę tego zgłoszenia.

9. Osobie dokonującej zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia certyfikatów w formie dokumentu                              elektronicznego, zaświadczenie potwierdzające datę i godzinę zgłoszenia wydaje się na żądanie.

10. Osobie dokonującej zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia certyfikatów przy użyciu usługi elektronicznej          udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji zaświadczenie potwierdzające datę              i godzinę zgłoszenia generowane jest automatycznie przez usługę elektroniczną.

Podstawa prawna

 
  1. Ustawa z dnia 06 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych ( Dz.U. 2017 poz. 1464 ze. zm. ).
  2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia2015r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu ( Dz.U 2015 poz. 212 ze zm. ).
  3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego ( Dz.U. z 2019 poz. 400 ).
  4. Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. ( Dz. U. 2018 poz.2096 ze zm. ).
  5. Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005r. ( Dz.U. 2017. poz. 570 ze zm. ).

Załączniki

Dodany dnia: 2019-03-04 Przez: Graczyk Marek
Akceptowany dnia: 2019-03-08 07:07:28 Przez: Walczyńska Anna
Generowany dnia: 2019-08-23 21:37:13 Przez: Gość