Wydział: Urząd Stanu Cywilnego
Proces: Ewidencja ludności i prowadzenie akt stanu cywilnego
Właściciel: Kędzia Beata
Osoba Nadzorująca: Korach Ewa
Wymagane dokumenty
- dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport) – do wglądu.
- złożenie (osobiście) pisemnego Zapewnienia, że nie istnieją okoliczności wyłączające zawarcie małżeństwa - druk wypełniany w usc
- złożenie zezwolenia na zawarcie małżeństwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (np. osoby niepełnoletnie)
- dowód wpłaty opłaty skarbowej (84 zł,-) wniesionej na konto Urzędu Miasta Kalisza.
Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Tadeusza Kościuszki 1A,
62 – 800 Kalisz
Biuro Obsługi Interesantów
I piętro, pokój nr 40 – Rejestracja Małżeństw
tel. : 62 5049783
UWAGA!
PRZED PODEJŚCIEM DO STANOWISKA ( POK. NR 40 ) NALEŻY POBRAĆ BILET Z BILETOWNIKA ZNAJDUJĄCEGO SIĘ NA PARTERZE BIURA OBSŁUGI INTERESANTÓW.
Termin
W niektórych przypadkach, z uwagi na konieczność weryfikacji danych osobowych na podstawie akt stanu cywilnego (np. aktu urodzenia, aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie) ustalenie daty ślubu cywilnego może nastąpić po przeniesieniu danego aktu do komputerowego Systemu Rejestrów Państwowych (Bazy Usług Stanu Cywilnego). Termin ten wynosi od 7 do 10 dni roboczych od daty podpisania w urzędzie Zapewnienia (art.125 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego).
W PRZYPADKU GDY NIEZBĘDNE AKTA STANU CYWILNEGO ZNAJDUJĄ SIĘ W SYSTEMIE KOMPUTEROWYM SPORZĄDZENIE I PODPISANIE ZAPEWNIENIA NASTĘPUJE W DNIU ZGŁOSZENIA SIĘ NUPTURIENTÓW W USC.
Sposób załatwienia sprawy
I etap1. sporządzenie przez urzędnika druku Zapewnienia z danymi osobowymi nupturientów
2. sprawdzenie wypełnionego druku i podpisanie go przez Interesantów oraz kierownika lub z-cę kierownika usc
3. przeniesienie niezbędnych aktów (np. urodzeń) lub wystąpienie kierownika do właściwego usc o przeniesienie
aktów dot. nupturientów do komputerowego Systemu Rejestrów Państwowych (Bazy Usług Stanu Cywilnego)
II etap 1. weryfikacja danych osobowych nupturientów w oparciu o akty stanu cywilnego przeniesione do Systemu
Rejestrów Państwowych - dokonana przez pracownika usc
2. ustalenie daty i godziny ślubu ( w uzgodnieniu z nupturientami)
3. przyjęcie dowodu wpłaty opłaty skarbowej (84zł,-).
UWAGACeremonie zawarcia związku małżeńskiego odbywają się w soboty.
Sala ślubów znajduje się w Villi Calisia przy Al. Wolności 4.
Wydanie odpisu aktu małżeństwa
( 1 szt. bezpłatnie ) następuje najwcześniej w następnym dniu roboczym po podpisaniu protokołu zawarcia małżeństwa.
Opłaty
84 zł,- za sporządzenie aktu małżeństwa.
39 zł,- zezwolenie na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania wynikającego z przepisu art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
Wpłaty można dokonać w kasie Urzędu - Biuro Obsługi Interesantów – ul. T. Kościuszki 1A – parter;
lub na rachunek bankowy: SANTANDER Bank SA 55 1090 1128 0000 0001 5108 9163
Opłatę należy wnieść najpóźniej w dniu ustalenia daty ceremonii zawarcia związku małżeńskiego.
Dowód wpłaty dołączony do Zapewnienia pozostaje w aktach usc.
Tryb odwoławczy
W przypadku odmowy przez kierownika usc przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński zawiadamia on pisemnie osoby, których odmowa dokonania czynności dotyczy. W terminie 14 dni od doręczenia zawiadomienia, osoby te mogą złożyć wniosek do sądu właściwego ze względu na siedzibę usc, o rozstrzygnięcie czy przyczyny odmowy wskazane w zawiadomieniu uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Informacje dodatkowe
Związek małżeński można zawrzeć w dowolnie wybranym USC w kraju.
Zapewnienie jest ważne 6 m-cy od daty podpisania, przez obie osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.
Małżeństwo mogą zawrzeć osoby, które ukończyły 18 lat / kobieta i mężczyzna /.
Sąd może zezwolić na małżeństwo kobiecie która ukończyła 16 lat.
Ustawowy okres oczekiwania na zawarcie małżeństwa w USC wynosi miesiąc od dnia złożenia dokumentów.
W uzasadnionych przypadkach termin ten może być skrócony.
Zezwolenie dot. skrócenia terminu oczekiwania wydaje kierownik USC. Opłata skarbowa wynosi wówczas 39 zł,-.
Kierownik usc może przyjąć oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem urzędu, jeżeli osoba zainteresowana znajduje się w stanie zagrożenia życia lub zdrowia albo jest pozbawiona wolności.
Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo możliwe jest zawarcie małżeństwa poza urzędem, jeżeli miejsce wybrane przez nupturientów zapewnia zachowanie uroczystej formy, bezpieczeństwo osób obecnych na ceremonii oraz nie koliduje to z wewnętrzną organizacją pracy usc.
Pobierana jest wówczas opłata dodatkowa w kwocie 1000 zł,-
ZAŁĄCZNIK - KLAUZULA INFORMACYJNA
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA - Administratorami są:
Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska
W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie stanu cywilnego administratorem jest: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Kaliszu, mający siedzibę w Kaliszu
(62-800) Główny Rynek 20.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Kaliszu można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Kaliszu wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email: iod@um.kalisz.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Pani / Pana dane mogą być przetwarzane w celu:
sporządzenia aktu urodzenia dziecka
sporządzenia aktu małżeństwa
sporządzenia aktu zgonu
przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa
przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia
przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko
przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion
wydania zaświadczenia o stanie cywilnym
wydania odpisu aktu stanu cywilnego
wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą
wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego
sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego
realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą
realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy
realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia o przyjętych sakramentach
realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska.
dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie
wydania dokumentów z akt zbiorowych
zameldowania
nadania numeru PESEL.
Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.
Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz przepisów ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
ODBIORCY DANYCH Kierownik urzędu stanu cywilnego udostępnia dane z rejestru stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty określone w ustawie – Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają także służby. Dane osobowe z rejestru stanu cywilnego stanowią podstawę wpisów w rejestrze PESEL.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres: 1) 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia; 2) 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH Pani / Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzane są przez następujące organy: - kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do nich zmiany; - kierownik urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.
Wszelkich informacji odnośnie zawarcia związku małżeńskiego w USC w Kaliszu można uzyskać pod
numerem telefonu 62 5049783, 5049789.
mail – usc@um.kalisz.pl
fax – 62 5049797
Podstawa prawna
- art.22, art.76 ust.1 pkt 1,2, ust.4,5,6,10, art.77, art.80,art.84-89 Ustawy z dnia 28.11.2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego ( Dz. U. 2022 poz. 1681 z późn. zm. )
- art.1 § 1,art.3, art.4, art.7, art.10-15, art.25 Ustawy z dnia 25.02.1964r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy ( Dz. U. 2020 poz. 1359 )
Załączniki
Dodany dnia: 2022-12-05 Przez: Kędzia Beata
Akceptowany dnia: 2022-12-29 13:16:22 Przez: Korach Ewa
Generowany dnia: 2023-06-10 00:37:00 Przez: Gość
Historia zmian
- Zmieniono: 2022-09-21 - 2022-12-29 13:16:22
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2021-09-17 - 2022-09-21 09:36:09
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2021-05-20 - 2021-09-22 07:50:36
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2020-05-06 - 2021-06-01 06:05:43
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2019-06-12 - 2020-05-07 06:24:09
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2019-01-15 - 2019-07-02 05:23:39
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2018-06-05 - 2019-01-15 11:03:37
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2017-12-20 - 2018-06-08 05:55:32
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2017-05-19 - 2018-01-02 06:22:32
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2017-01-31 - 2017-05-19 11:53:19
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2016-05-19 - 2017-02-07 07:23:28
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2015-12-22 - 2016-05-19 11:32:26
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2015-11-17 - 2015-12-22 11:34:11
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2015-05-25 - 2015-11-18 08:27:39
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2015-05-25 - 2015-05-25 09:45:08
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2015-02-27 - 2015-05-25 09:41:06
Przez: Kędzia Beata
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2015-01-02 - 2015-03-06 09:06:01
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2014-07-04 - 2015-01-05 10:42:09
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2014-05-09 - 2014-07-04 12:31:18
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja - Zmieniono: 2013-06-26 - 2014-05-09 11:29:22
Przez: Korach Ewa
Poprzednia wersja