Nadzorowanie wydatkowania środków publicznych
Kategoria procesu: Wspomagający
Właściciel procesu: Ochocka Aneta
Komórki realizujące proces:
WAG – Wydział Administracyjno-Gospodarczy
WF – Wydział Finansowy
Cel procesu
Racjonalne i celowe wydatkowanie środków publicznych.
Zadania szczegółowe
1. Obsługa finansowo – księgowa Urzędu.
2. Obsługa finansowo – księgowa budżetu Kalisza.
Wskaźniki przyjęte do monitorowania procesu
|
Miernik |
Cel jakościowy |
Źródło pomiaru |
Częstotliwość pomiarów |
Komórka organizacyjna |
|
Ilość przypadków naliczenia kar umownych w zakresie realizacji umów. |
15 kar umownych |
OTAGO FKJB |
Rocznie |
WF |
|
Wydatki (ryczałt) na samochody prywatne wykorzystywane do celów służbowych. |
Pomiary na podstawie danych historycznych |
OTAGO FKJB |
Co pół roku |
WF |
|
Wydatki na delegacje. |
Pomiary na podstawie danych historycznych |
OTAGO FKJB |
Co pół roku |
WF |
|
Wydatki na papier. |
Pomiary na podstawie danych historycznych |
OTAGO WYBUD |
Co pół roku |
WAG |
|
Wydatki na połączenia telefoniczne (z aparatów stacjonarnych i komórkowych). |
Pomiary na podstawie danych historycznych |
OTAGO FKJB |
Co pół roku |
WF |
Procedury
- Zarządzenie nr 183/2011 z dnia 18 kwietnia 2011r. w sprawie wykazu
systemów komputerowych funkcjonujących w Urzędzie Miejskim w
Kaliszu wraz z opisem przetwarzania danych.
- Zarządzenie nr 184/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18
kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu dokumentów
księgowych w Urzędzie Miejskim w Kaliszu ( z późn. zm.).
- Zarządzenie Nr 185/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18
kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacyjnej
w Urzędzie Miejskim w Kaliszu ( z późn. zm.).
- Zarządzenie Nr 391/2012 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 16
sierpnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kasowej w
Urzędzie Miejskim w Kaliszu.
- Zarządzenie Nr 390/2012 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 16
sierpnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Zakładowego Planu Kont
jednostki budżetowej - Urzędu Miejskiego w Kaliszu.
- Zarządzenie Nr 188/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18
kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Zakładowego Planu Kont dla
organu podatkowego Miasta Kalisza.
- Zarządzenie Nr 189/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18
kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Zakładowego Planu Kont dla
Budżetu Jednostki Samorządu Terytorialnego - Miasta Kalisza (z
późn. zm.).
- Zarządzenie Nr 392/2012 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 16
sierpnia 2012 r. w sprawie Ogólnych zasad rachunkowości Urzędu
Miejskiego w Kaliszu.
- Zarządzenie Nr 259/2013 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 10 czerwca 2013 r. w sprawie ustalenia limitu kosztów połączeń wykonanych za pośrednictwem służbowych aparatów komórkowych Urzędu Miejskiego w Kaliszu.
- Zarządzenie Nr 366/2011 Prezydenta Miasta z dnia 5 sierpnia 2011r. w sprawie określenia zasad i trybu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu (z późn. zm.)
POZYCJE: 1-8 dostępne w zakładce Polityka Rachunkowości.
Dane wejściowe
1. Wymagania prawne.
2. Wnioski komórek i jednostek organizacyjnych, radnych i mieszkańców.
Dane wyjściowe
1. Uchwały Rady Miejskiej Kalisza w sprawie uchwalenia budżetu oraz zmian w budżecie Kalisza Miasta na prawach powiatu.
2. Sprawozdanie z wykonania budżetu Kalisza Miasta na prawach powiatu.
Archiwalna wersja
Aktualna strona jest archiwalną wersją dokumentu. Przejdź do aktualnego dokumentu
Historyczny
Generowane dnia: 2024-04-23 21:07:00 Przez: