Nadzorowanie wydatkowania środków publicznych
Kategoria procesu: Wspomagający
Właściciel procesu: Ochocka Aneta
Komórki realizujące proces:
WAG – Wydział Administracyjno-Gospodarczy
WF – Wydział Finansowy
Cel procesu
Racjonalne i celowe wydatkowanie środków publicznych.
Zadania szczegółowe
1. Obsługa finansowo – księgowa Urzędu.
2. Obsługa finansowo – księgowa budżetu Miasta Kalisza.
Wskaźniki przyjęte do monitorowania procesu
|
Miernik |
Cel jakościowy |
Źródło pomiaru |
Częstotliwość pomiarów |
Komórka organizacyjna |
|
Ilość przypadków naliczenia kar umownych w zakresie realizacji umów. |
15 kar umownych |
OTAGO FKJB |
Rocznie |
WF |
|
Wydatki (ryczałt) na samochody prywatne wykorzystywane do celów służbowych. |
Pomiary na podstawie danych historycznych |
OTAGO WYBUD
|
Co pół roku |
WF |
|
Wydatki na delegacje (krajowe/zagraniczne)
|
Pomiary na podstawie danych historycznych |
OTAGO FKJB |
Co pół roku |
WF |
|
Wydatki na papier. |
Pomiary na podstawie danych historycznych |
OTAGO WYBUD |
Co pół roku |
WAG |
|
Wydatki na połączenia telefoniczne oraz Internet
|
Pomiary na podstawie danych historycznych |
OTAGO FKJB |
Co pół roku |
WF |
|
Wydatki na wodę, energię, gaz, dostawę ciepła
|
Pomiary na podstawie danych historycznych |
OTAGO FKJB |
Co pół roku |
WF
|
Procedury
- Zarządzenie nr 804/2017 z dnia 21 grudnia 2017r. w sprawie wykazu systemów komputerowych finansowo – księgowych funkcjonujących w Urzędzie Miejskim w Kaliszu wraz z opisem przetwarzania danych.
- Zarządzenie nr 184/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18
kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu dokumentów
księgowych w Urzędzie Miejskim w Kaliszu ( z późn. zm.).
- Zarządzenie Nr 185/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18
kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacyjnej
w Urzędzie Miejskim w Kaliszu ( z późn. zm.).
- Zarządzenie Nr 384/2020 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 14 lipca 2020 r.w sprawie wprowadzenia Instrukcji kasowej w Urzędzie Miasta Kalisza (z późn zm.).
- Zarządzenie Nr 279/2018 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 23 kwietnia 2018r. w sprawie wprowadzenia Zakładowego Planu Kont dla jednostki budżetowej - Urzędu Miasta Kalisza.
- Zarządzenie Nr 188/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18
kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia Zakładowego Planu Kont dla
organu podatkowego Miasta Kalisza.
- Zarządzenie Nr 135/2018 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie wprowadzenia Zakładowego Planu Kont dla Budżetu Jednostki Samorządu Terytorialnego - Miasta Kalisza.
- Zarządzenie Nr 229/2017 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 21 kwietnia 2017 r. w sprawie wprowadzenia Zakładowego Planu Kont dla Budżetu Jednostki Samorządu Terytorialnego – Miasta Kalisza będącego Centralą w zakresie rozliczenia podatku od towarów i usług (VAT) (z późn. zm.).
- Zarządzenie Nr 647/2018 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 9 października 2018 r. w sprawie Ogólnych zasad rachunkowości Urzędu Miasta Kalisza ( z późn. zm.).
- Zarządzenie Nr 259/2013 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 10 czerwca 2013 r. w sprawie ustalenia limitu kosztów połączeń wykonanych za pośrednictwem służbowych aparatów komórkowych Urzędu Miejskiego w Kaliszu.
- Zarządzenie Nr 366/2011 Prezydenta Miasta z dnia 5 sierpnia 2011r. w sprawie określenia zasad i trybu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu (z późn. zm.).
Dane wejściowe
1. Wymagania prawne.
2. Wnioski komórek i jednostek organizacyjnych, radnych i mieszkańców.
Dane wyjściowe
1. Uchwały Rady Miasta Kalisza w sprawie uchwalenia budżetu oraz zmian w budżecie Miasta Kalisza
2. Sprawozdanie z wykonania budżetu Miasta Kalisza
Historia
- Strona obowiązywała: 2019-11-05 - 2022-09-17 13:53:51
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja - Strona obowiązywała: 2018-12-31 - 2019-11-05 09:05:37
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja - Strona obowiązywała: 2017-11-18 - 2019-01-25 10:17:18
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja - Strona obowiązywała: 2016-09-24 - 2017-11-23 08:09:55
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja - Strona obowiązywała: 2015-09-22 - 2016-10-28 11:15:22
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja - Strona obowiązywała: 2014-10-02 - 2015-10-08 15:03:22
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja - Strona obowiązywała: 2012-09-18 - 2014-10-02 12:41:25
Zmieniona przez: Tomczyk Katarzyna
Poprzednia wersja
Generowane dnia: 2024-04-20 01:06:12 Przez: