Wydział: Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych

Proces: Gospodarka komunalna i mieszkaniowa

Właściciel: Pałucka Anna, Tomczyk Ewa

Osoba Nadzorująca: Sibiński Janusz

Wymagane dokumenty

 

• wniosek o zamianę z urzędu wg obowiązującego wzoru, wraz z potwierdzeniem na wniosku, przez zarządcę nieruchomości, danych dotyczących lokalu mieszkalnego (powierzchni, ilości pomieszczeń, ewentualne zaległości czynszowe).
  Załączniki:
  Dokumenty do wglądu z których sporządzana jest kserokopia:
• tytuł prawny do lokalu dotychczasowego najemcy – oryginał - (więcej w Informacjach dodatkowych),

Miejsce załatwienia sprawy

  Złożenie wniosku
Urząd Miasta Kalisza przy ul. Tadeusza Kościuszki 1A,
wejście B, parter - Biuro Obsługi Interesanta,
stanowisko 24 - Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych
nr tel. 062 504 97 47

Termin

•   do 30 dni od dnia złożenia wniosku

Termin wydania pisemnego potwierdzenia uzyskania tytułu prawnego do zamienionego lokalu lub informacji o niespełnieniu warunków uzyskania zgody na zamianę lokalu może zostać przedłużony ze względu na konieczność przeprowadzenia dodatkowego postępowania wyjaśniającego lub niemożność uzyskania w tym czasie wymaganych opinii.
W przypadku zaistnienia takiego zdarzenia wnioskodawca zostanie pisemnie poinformowany o nowym terminie załatwienia sprawy.

Sposób załatwienia sprawy

• wniosek należy potwierdzić w administracji/zarządcy nieruchomości,
• wypełniony i podpisany przez wnioskodawcę wniosek wraz z wymaganymi załącznikami składany jest w Biurze Obsługi Interesanta,
• wnioskodawca może zostać wezwany do uzupełnienia wniosku lub stawienia się w Urzędzie celem złożenia dodatkowych wyjaśnień,
• Wydział Spraw Społecznych i Mieszkaniowych przeprowadza postępowanie wyjaśniające, mające na celu sprawdzenie standardu wyposażenia zamienianych lokali oraz ustalenie, czy  wskazany przez wnioskodawcę  lokal jest prawnie i fizycznie wolny,
  
• wniosek przekazany zostaje do zaopiniowania Komisji Mieszkaniowej,
  
• po pozytywnym zaopiniowaniu wniosku przez Komisję, Prezydent Miasta Kalisza może wyrazić zgodę na zawarcie umowy najmu,
• wnioskodawca otrzymuje skierowanie do zawarcia umowy najmu lub informację o niespełnieniu warunków umożliwiających zamianę lokalu. Najemca zostaje zobowiązany do wykonania remontu  we własnym zakresie oraz przedłożenia Zarządcy budynku protokołów z przeglądu instalacji w lokalu i przeglądu kominiarskiego,
  
• odbiór korespondencji: korespondencja doręczana jest wnioskodawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez kuriera.

 

Opłaty

  brak

Tryb odwoławczy

  brak

Informacje dodatkowe

 

a) tytuł prawny do lokalu: umowa najmu poprzedniego najemcy lokalu,

b) dokumenty stwierdzające wysokość dochodów uzyskanych w okresie 3 miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku, mogą to być:
zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia z zakładu pracy (netto) - można skorzystać z dostępnego wzoru zaświadczenia,
zaświadczenie z Urzędu Skarbowego,
decyzje Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub trzy ostatnie odcinki renty lub emerytury – oryginały do wglądu - (w przypadku braku- zaświadczenie z ZUS o wysokości netto świadczenia),
zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy o wysokości zasiłku dla bezrobotnych - oryginał,
decyzje Biura Świadczeń Rodzinnych  oryginał do wglądu,
decyzje Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej ,
zaświadczenie o wysokości pobieranych stypendiów (socjalne, żywieniowe, mieszkaniowe, naukowe, specjalne) lub nie pobieraniu stypendiów - oryginał,
zaświadczenie o otrzymywaniu wynagrodzenia netto  z tytułu odbywania praktyki zawodowej i jego wysokości - oryginał
w przypadku pobierania świadczeń alimentacyjnych wyrok sądu o wysokości przyznanych alimentów (oryginał do wglądu) lub potwierdzenia przekazania (przekazy pocztowe, ewentualnie wyciąg z konta, zaświadczenie od komornika, decyzja Biura Świadczeń Rodzinnych),
oświadczenie o braku dochodów pełnoletniego członka gospodarstwa domowego wg dostępnego wzoru,
dochody z gospodarstwa rolnego,
prowadzenie działalności gospodarczej - dokument z właściwego urzędu skarbowego o formie rozliczania się oraz zaświadczenie wydane przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego lub oświadczenie wnioskodawcy o wysokości dochodu,

c) dodatkowe informacje można również uzyskać pod numerami telefonów: 62 504 97 47; 62 504 85 06.
d) prosimy również o podanie numeru telefonu kontaktowego.
e) adres email: wssm@um.kalisz.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA:
Administratorem przekazanych we wniosku danych osobowych będzie Prezydent Miasta Kalisza mający swoją siedzibę w Kaliszu przy Głównym Rynku 20. Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Główny Rynek 20 62-800 Kalisz,
- telefonicznie: +48 62 / 765 43 00
- e-mailowo: umkalisz@um.kalisz.pl.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Można się z nim skontaktować telefonicznie: +48 62 / 765 43 56, bądź e-mailowo: iod@um.kalisz.pl.

Przekazane dane osobowe będziemy przetwarzać w celu:
- rozpatrzenia złożonego wniosku na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO* (zadanie wynikające z ustawy z dnia 21
czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego
oraz uchwały Rady Miasta Kalisza w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Kalisza,
- umożliwienia kontaktu telefonicznego pracownikom administratora z wnioskodawcą w sprawach związanych
z realizacją wniosku na podstawie - art. 6 ust. 1 lit. a RODO* tj. zgody osoby, której dane dotyczą.

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi Prezydent Miasta Kalisza będzie współpracował w celu rozpatrzenia wniosku, a w szczególności Komisji Mieszkaniowej.

Państwa dane osobowe będą przechowywane do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z obowiązującej u administratora Instrukcji kancelaryjnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych tj. 10 lat.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych osobowych w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania
się z obowiązku
wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
- prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem oraz usunięcia tych danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 - 193 Warszawa).

Podanie przez Państwa danych osobowych wynika z uchwały Rady Miasta Kalisza w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Kalisza. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku. Podanie nr telefonu nie jest obowiązkowe jednak usprawni kontakt z Państwem w celu rozpatrzenia złożonego wniosku.

Podstawa prawna

 

• § 18 Uchwały Nr XXIX/431/2020 Rady Miasta Kalisza z dnia 24.09.2020r. w sprawie ustalenia zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Kalisza. ( Dz.Urz.Woj.Wlkp.
  z 2020r., poz. 7318 ze zm. )
• Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego ( Dz.U. z 2022, poz. 172 ze zm.);
• wzór wniosku zgodny z Zarządzeniem Nr 372/2021 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 28.06.2021r.
  

Załączniki

• WSSM-027-02(3) wniosek o zamianę lokalu  [wniosek_o_zamianę_lokalu.odt] (37.24kB)

Historyczny

Dodany dnia: 2022-10-11 Przez: Pałucka Anna
Akceptowany dnia: 2022-10-11 12:57:06 Przez: Sibiński Janusz
Generowany dnia: 2024-04-16 10:49:14 Przez: Gość