Transkrypcja (wpisanie) aktów zagranicznych do polskich ksiąg stanu cywilnego.Szczegóły karty

USC-12 (1)

Urząd Miasta Kalisza, 2013-06-26
Poradnik Interesanta - Karta Usługi Publicznej

Transkrypcja (wpisanie) aktów zagranicznych do polskich ksiąg stanu cywilnego.
Historyczny

Wydział: Urząd Stanu Cywilnego

Proces: Ewidencja ludności i prowadzenie akt stanu cywilnego

Właściciel: Stasiak Teresa

Osoba Nadzorująca: Korach Ewa

Wymagane dokumenty

  1. pisemny wniosek osoby ubiegającej się o wpisanie aktu zagranicznego ( urodzenia, małżeństwa, zgonu ) do polskich ksiąg stanu cywilnego - druk do pobrania w urzędzie.
  2. oryginał zagranicznego aktu stanu cywilnego
  3. tłumaczenie aktu dokonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy Ministerstwa Sprawiedliwości
  4. dowód wpłaty opłaty skarbowej ( 50zł,-)
  5. dokument stwierdzający tożsamość np. dowód osobisty lub paszport
  6. odpisy aktów stanu cywilnego ( urodzenia, małżeństwa ) jeżeli dokument zagraniczny nie posiada wszystkich danych jakie powinny być zawarte w polskim akcie celem uzupełnienia wpisywanego aktu zagranicznego.
  7. pisemne oświadczenie drugiego rodzica o wyrażeniu zgody na wpisanie aktu lub upoważnienie obydwojga rodziców dla innych osób ( np. dziadków, rodzeństwa ) na wpisanie aktu

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego
ul. Tadeusza Kościuszki 1A
62 – 800 Kalisz
Biuro Obsługi Interesantów
Parter – stanowiska nr 6 i 7 - Odpisy z akt stanu cywilnego
tel. : 62 5049782, 5049743

Termin

Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego. W miarę możliwości do 7 dni od złożenia kompletnego wniosku.

Sposób załatwienia sprawy

  1. Interesant składa oryginały dokumentów w urzędzie oraz wypełnia wniosek o dokonanie transkrypcji (wpisania) aktu zagranicznego
  2. Urzędnik sprawdza tożsamość osoby oraz kompletność dokumentów
  3. Kierownik USC wydaje decyzję administracyjną o transkrypcji bądź o odmowie wpisania aktu w polskie księgi.
  4. Sporządzenie właściwego aktu stanu cywilnego.
  5. Interesant w umówionym terminie odbiera polskie odpisy aktu stanu cywilnego oraz decyzję administracyjną – potwierdzając ich zgodność i prawidłowość danych.

Opłaty

50 zł,- za wydanie decyzji o transkrypcji aktu.

Opłatę uiszcza się w kasach urzędu – Biuro Obsługi Interesantów – ul. T. Kościuszki 1A
lub na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego: mBank S.A. 45 1140 1993 0000 5502 3500 1007
Kod SWIFT BREXPLPW

Tryb odwoławczy

Odwołanie składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Kaliszu w terminie 14 dni od doręczenia decyzji, a następnie przekazuje się w celu rozpatrzenia do Wojewody Wielkopolskiego.

Informacje dodatkowe

Wniosek o wpisanie do polskich ksiąg aktu sporządzonego za granicą składa się w USC miejsca stałego zameldowania Wnioskodawcy.

Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego oznacza wierne wpisanie jego treści w polskiej księdze stanu cywilnego.

Wpisowi podlegają również odpisy aktu stanu cywilnego wydawane na drukach wielojęzycznych. Nie wymagają one tłumaczenia na terytorium Państw związanych Konwencją nr 16 sporządzoną w Wiedniu dn. 08.09.1976r. dot. wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego.

Uznanie wielojęzycznych odpisów może mieć jedynie miejsce w przypadku, gdy właściwy formularz został wypełniony zgodnie z zasadami określonymi w Konwencji.

Jeżeli odpis w sposób nieprawidłowy został wystawiony przez podmiot zagraniczny, kierownik urzędu stanu cywilnego w Polsce nie może go przyjąć bez żądania dokonania tłumaczenia.

Wszelkich informacji można uzyskać pod numerem telefonu
62 50497782, 5049789, 5049783, 5049790
mail – usc@um.kalisz.pl
fax – 62 5049797

Podstawa prawna

  1. art. 73 Ustawy z dnia 29.09.1986r.- Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn. Dz. U. z 2011r. Nr 212, poz.1264 ze zm.)

Załączniki


Historyczny

Dodany dnia: 2013-06-26 Przez: Juszczak Michał
Akceptowany dnia: 2014-05-09 11:31:10 Przez: Korach Ewa
Generowany dnia: 2024-03-28 16:33:48 Przez: Gość