Wydział: Wydział Organizacyjny

Proces: Nadzorowanie systemu zarządzania

Właściciel: Pługowski Marcin, Tomczyk Katarzyna

Osoba Nadzorująca: Kłobucki Stefan

Wymagane dokumenty

Pisemny wniosek.

W przypadku braku określenia wzoru wniosku o udostępnienie danych osobowych w odrębnych przepisach regulujących przetwarzanie konkretnych danych, pismo adresowane na Administratora Danych, powinno zawierać określenie podmiotu występującego o udostępnienie danych, podstawę udostępnienia danych osobowych, informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych osobowych oraz zakres danych i cel ich udostępnienia.

Udostępnianie danych osobowych możliwe jest wyłącznie po spełnieniu określonej przesłanki. Powinna ona zaistnieć w odniesieniu do każdej danej osobowej, która podlega określonej formie przetwarzania.

Miejsce załatwienia sprawy

Wszystkie komórki organizacyjne Urzędu przetwarzające dane osobowe.
Główny Rynek 20, ul. T. Kościuszki 1a, Al. Wolności 4, ul. Poznańska 183-185, ul. Warszawska 95, 62 – 800 Kalisz,
szczegółowe informacje:
II piętro, pokój 51 – Wydział Organizacyjny, stanowisko ds. organizacyjnych
tel. : +48 62 7654356, 7654340

Termin

Niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca.

Sposób załatwienia sprawy

1. Złożyć wniosek.
2. Pisemna odpowiedź zostanie dostarczona do wnioskodawcy w ww. terminie, chyba że przepisy szczególne przewidują krótszy termin.

Opłaty

Brak opłat, chyba że przepisy szczególne przewidują inaczej.

Tryb odwoławczy

Zgodnie z z art. 8 ust. 1 nw. ustawy organem do spraw ochrony danych osobowych jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

Informacje dodatkowe

• Dane osobowe przetwarzane przez Urząd Miasta Kalisza podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
• Jeżeli przepisy odrębnych ustaw, które odnoszą się do przetwarzania danych, przewidują dalej idącą ich ochronę, niż wynika to z ustawy o ochronie danych osobowych - stosuje się przepisy tych ustaw (np. ustawa z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa);
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych określa jedynie ogólne zasady przetwarzania i ochrony danych, zaś ich skonkretyzowanie ma miejsce w szczególnych wobec jej regulacji, przepisach prawa.
• W sytuacji, gdy określone przetwarzanie danych uregulowane zostały w odrębnych aktach prawnych, należy je wskazać (art. 23 ust. 1 pkt 2 i art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych).
• Dane wrażliwe – co do zasady zabrania się ich przetwarzania. Wszelkie wyjątki od tej zasady zostały wymienione w art. 27 ust. 2 ustawy. Są to dane, które ujawniają pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również dane o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz dane dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
• Dane osobowe - wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.
• Zbiór danych – rozumie się przez to każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępny według określonych kryteriów, niezależnie od tego czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie;
• Administrator danych – rozumie się przez to organ, jednostkę organizacyjna lub osobę decydująca o celach i środkach przetwarzania danych osobowych – w przypadku Urzędu Miasta Kalisza jest to Prezydent Miasta Kalisza

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)

Załączniki

Brak załączników

Skasowany

Dodany dnia: 2018-02-15 Przez: Tomczyk Katarzyna
Akceptowany dnia: 2018-11-13 06:57:06 Przez: Kłobucki Stefan
Generowany dnia: 2024-04-19 08:58:51 Przez: Gość

Historia zmian

1. Zmieniono: 2016-07-15 - 2018-02-15 11:43:47
   Przez: Kłobucki Stefan
   Poprzednia wersja
2. Zmieniono: 2016-01-23 - 2016-07-15 09:48:23
   Przez: Kłobucki Stefan
   Poprzednia wersja
3. Zmieniono: 2016-01-23 - 2016-01-23 18:37:43
   Przez: Kłobucki Stefan
   Poprzednia wersja